Junior Support Business Travel

Wij zijn op zoek naar een gezellige collega op de afdeling Support Business Travel!

Ben/Was jij student en zoek je een leuke (tijdelijke) baan? Dan is dit een functie voor jou!

Bij Uniglobe Westland Travel krijg je de kans om veel ervaring op te doen in de zakelijke reisbranche binnen een jonge en dynamische omgeving.
 

Wat ga je bij ons doen?

  • Je beheert de info mailbox waar alle aanvragen binnen komen en deze zet je vervolgens door in ons CRM systeem;

  • Je maakt offertes en reserveringen voor hotels, huurauto’s en treinen;

  • Je ondersteunt de salesafdeling en de afdeling groepsreizen in de daily business;

  • Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren van beurzen en evenementen;

  • Je bent medeverantwoordelijk voor de interne en externe communicatie;

  • Je stelt managementrapportages en contracten op.

Kortom: een veelzijdige functie waarin je veel ervaring kunt opdoen als Support Medewerker Business Travel. De exacte invulling van je werkzaamheden is natuurlijk verder af te stemmen, er is zeker ruimte voor eigen initiatieven! 


Hoe je dit aanpakt:

  • Je bent klantgericht en beheerst goede communicatieve vaardigheden;

  • Je bent kritisch op je eigen werk en je werkt secuur;

  • Je pakt werkzaamheden proactief op;

  • Je bent zelfstandig en flexibel, werkt gestructureerd en je houdt van aanpakken. 


Jouw dag bij ons op kantoor?

Startend met een kop koffie of een lekkere kop thee begin jij je dag. Je controleert de info mailbox en verwerkt alle binnenkomende aanvragen. Vervolgens bekijk je de planning voor deze week en je start met het schrijven van een nieuwe weekupdate. Je verzamelt alle informatie en plaatst dit overzichtelijk in een document die je later op de dag verspreidt onder alle collega’s. Tussendoor werk je de info mailbox bij en beantwoord je wat telefoontjes.

Na de lunch start je met de organisatie van een BBQ voor alle collega’s. Je vraagt je collega van marketing om een save the date te maken, verwerkt alle dieetwensen en houdt contact met externe partijen. Met jouw organisatorische kwaliteiten wordt de BBQ een groot succes! Voor je het weet zit je dag er al weer op. Morgen moeten er rapportages opgesteld worden en voordat je naar huis gaat, bereid je deze nog even voor. 


Herken jij jezelf in het volgende profiel?

  • Je hebt MBO4/HBO- werk- en denkniveau in een studie richting toerisme, communicatie, office management of iets dergelijks;

  • Relevante werkervaring is een pre;

  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;

  • Je bent beschikbaar voor 32 of 40 uur tot mei 2022 (werkzaam blijven bij Uniglobe Westland voor een langere periode, wordt medio april bepaald) 

 

Wij bieden jou:

  • Een gezellige werksfeer in een jong, dynamisch en vooral gezellig team;

  • Eigen verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen initiatieven;

  • Mogelijkheden om gebruik te maken van agentenaanbiedingen van o.a. luchtvaartmaatschappijen;

  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen door middel van interne trainingen;

  • Een passend salaris o.b.v. opleiding en ervaring.


Ja! Ik herken mijzelf in het bovenstaande profiel

Wij maken graag kennis met jou! Stuur ons jouw motivatiebrief en CV, gericht aan Wendy van Gilst, naar wendy@uniglobewestland.nl. Vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Wendy via +31 (0)174-219 245.