Vacature: Office Assistant

40 uur

Raak jij helemaal in de wolken van reizen en is the sky voor jou, net als voor ons, helemaal nog niet the limit? Word dan onze Office Assistant! In deze functie pak je allerlei taken op: het ondersteunen van de afdelingen Groepsreizen & Zakenreizen, maar ook het mede-organiseren van o.a. de beurs, relatie-events en personeelsuitjes. Een super uiteenlopende functie waarin (hoe cliché dit ook mag klinken) écht geen dag hetzelfde is!

Eerst kennismaken met de medewerkers en het bedrijf?

Solliciteren naar een nieuwe baan doe je niet zomaar.

Zou je graag eerst met één of meerdere medewerkers willen spreken? Dat kan! En je mag echt ALLES vragen, aan wie je maar wilt.

Wil je de HR-manager of directie nog even niet speken? Dat snappen we. Hoeft ook niet.

Denk jij na een gezellig praatje met de medewerkers en een lekkere cappuccino (ja, die hebben we) in ons Travel Café: “Hey, dat is een leuke werkplek, dat lijkt mij wel wat”? Dan kun je alsnog solliciteren. Dat doe je dan weer wel bij HR of de directie, maar geen zorgen, zij bijten niet. ;)

Wat ga je doen...

• Je beheert reserveringen (o.a. tickets, hotels en autohuren) in ons CRM systeem. Hierbij houd je deadlines scherp in de gaten!;

• Je communiceert duidelijk met klanten en het team;

• Je helpt de afdeling groepsreizen met het maken van draaiboeken en creatieve presentaties;

• Je helpt klanten met vragen over onze online tool UBI (hier leren wij je alles over). Ook beheer je alle boekingen die via UBI gemaakt zijn en houdt hierover contact met de klanten;

• Af en toe regel je ad-hoc zaken, zoals het bestellen van bloemen voor een klant of nieuwe collega, je maakt rapportages of inventarisaties voor het managementteam en je bestelt lekkere broodjes voor een teammeeting;

• Je organiseert een gezellig (kerst)diner voor het hele team of een VIP-event voor onze klanten;

• Je gaat graag een dagje mee naar de jaarlijkse beurs, waar je mede-verantwoordelijk bent voor de opbouw van onze beursstand;

• Je denkt aan alles en laat niets aan het toeval over. De vrijmibo verzorgen? You got this!

Wie ben jij?

• Je bent dol op alles wat met reizen te maken heeft;

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;

• Je hebt enige werkervaring in een service- of dienstverlenende functie;

• Je bent gezellig, enthousiast en steekt graag de handen uit de mouwen;

• Je communiceert makkelijk met collega’s en klanten;

• Je bent 32-40 uur beschikbaar.

Wat we teruggeven...

• Een gezellige werksfeer in een hecht team;

• Je eigen bureau in ons mooie kantoor in Wateringen;

• De mogelijkheid om deels thuis te werken;

• Korting op vakanties en hotelboekingen;

• Trainingen en opleidingen;

• De mogelijkheid om door te groeien naar Travel Designer;

• Leuke extra’s o.a. wanneer kwartaaldoelstellingen gehaald zijn;

• Regelmatig leuke (buitenlandse) uitjes;

• Jaarlijkse workation op een zonnige bestemming in Europa;

• Geld.

Denk jij nu: "Ja! Ik word jullie nieuwe Office Assistant!"?

Past deze functie helemaal bij jou? Laat hieronder direct je gegevens achter, dan nemen wij snel contact met je op. 

Meer info over de functie? Neem dan contact op met Sylvia, via sylvia@uniglobewestland.nl of 0174 - 219 245.

Solliciteer nu!

De ervaringen van..